A realização da 31ª Festa Nacional do Carneiro no Buraco envolve uma grande estrutura de planejamento que começa muito antes dos dias de evento. Para garantir que todos os serviços e produtos necessários sejam contratados dentro da legislação, a Prefeitura de Campo Mourão, por meio do Departamento de Licitações, vem trabalhando há mais de 90 dias na preparação dos processos.

Diferentemente da iniciativa privada, as contratações feitas pelo poder público precisam seguir procedimentos específicos previstos em lei, com etapas técnicas e administrativas que asseguram transparência, igualdade entre os participantes e segurança jurídica.

Até o momento, foram instaurados 15 processos de contratação diretamente relacionados à festa. Os procedimentos abrangem serviços e estruturas essenciais para o evento, como preparo do prato típico, rodeio, sonorização, palcos, barracas, gradis, parque de diversões, banheiros, contêineres, limpeza, atendimento técnico elétrico, materiais gráficos, pavilhões cobertos, rádio oficial, seguro do evento e organização do setor de camarotes.

Conforme estabelece a Lei Federal nº 14.133/2021, antes da publicação dos editais é necessária uma fase preparatória, que inclui documentos como o Documento de Formalização da Demanda, Estudo Técnico Preliminar, Termo de Referência, pesquisa de preços e análise dos riscos envolvidos nas contratações.

Após essa etapa, seguem os prazos legais para divulgação dos editais, recebimento das propostas, disputa entre fornecedores, análise da documentação, recursos, julgamentos e homologação dos resultados.

O trabalho exige planejamento antecipado, especialmente porque possíveis recursos apresentados pelas empresas participantes precisam ser avaliados de forma técnica, garantindo o direito de defesa e a participação igualitária dos concorrentes.

Além das demandas relacionadas à Festa do Carneiro no Buraco, o Departamento de Licitações continua conduzindo normalmente os processos da administração municipal. Somente no mês de junho, foram realizados mais de 50 procedimentos licitatórios voltados às necessidades das secretarias, fundos, fundações e demais órgãos municipais.

A Prefeitura também elaborou dois editais de chamada pública para cessão de espaços durante o evento, com apoio técnico da Diretoria de Compras e Logística (DICOL), responsável por auxiliar na definição das regras de participação e utilização dos espaços públicos.

A preparação da festa demonstra que o evento não se limita à programação dos dias de realização. Por trás das atrações e atividades abertas ao público existe um trabalho iniciado com antecedência, envolvendo planejamento, elaboração técnica, análises, processos administrativos e acompanhamento de todas as etapas até a contratação dos serviços.